قالب وبلاگ

چگونگی ساخت و ایجاد صندوق پست الکترونیکی در گوگل : Gmail

ابتدا در صفحه اصلی گوگل بر روی  Gmail کلیک نمایید و سپس در صفحه باز شده بر روی Sign up کلیک نمایید .

در صفحه باز شده و در کادر بالایی نام  و در کادر وسطی  نام خانوادگی واقعی یا مستعار خود را به خط انگلیسی وارد نمایید و در کادر پایینی کلمه ای را به انگلیسی وارد نمایید ، این کلمه که بزودی بخشی از ایمیل و شناسه کاربری تان  username خواهد شد می تواند نام شما ، ترکیبی از نام و نام خانوادگی و یا هر کلمه و عبارت با یا بدون معنی دیگری باشد . این کلمه میتواند ترکیبی از حروف یا حروف و اعداد و یک نقطه باشد ولی باید شش الی سی حرف یا حرف و عدد داشته باشد . با کلیک روی check availability گوگل کلمه پیشنهادی شما را می پذیرد is available و یا در صورتی که این کلمه را کسی پیش از شما به کار گرفته باشد ، با عبارت  is not available, but the following username are کلمات دیگری را به شما پیشنهاد می کند که می توانید یکی ار آنها را برگزینید و یا کلمه تازه ای را مجددا پیشنهاد و آزمایش کنید .  با پذیرش نهایی این کلمه ، ایمیل شما به صورت  username@gmail.com خواهد شد که در آن username همان کلمه انتخابی شما می باشد .

در کادر بالایی باید رمز عبور Password انتخابی خود را بنویسید و در کادر پایینی همین رمز را تکرار نمایید . این رمز باید دستکم دارای هشت حرف و یا ترکیبی از حروف و اعداد و علائم باشد ، رمز عبور نسبت به کوچک و بزرگی حروف حساس می باشد ، پس موقع انتخاب یا وارد نمودن رمز به وضعیت دکمه Caps Lock توجه نمایید ، همچنین صفحه کلید را در حالت انگلیسی قرار دهید تا با مشکلی مواجه نشوید . برای داشتن رمزی قوی و ایمن از ترکیب حروف و علایم و اعداد و بزرگی و کوچکی آنها استفاده نمایید ، در انتخاب رمز از نام و نام خانوادگی و شناسه کاربری و روز تولد و امثال آن پرهیز نمایید ، از قراردادن پشت سرهم اعداد چون 1234 و حروف چون qwert بپرهیزید ، از تکرار حروف و اعداد چونaa11 اجتناب کنید ، می توانید عبارتی را که فراموش نخواهید کرد مانند شبی شیرین را به انگلیسی shabishirin بکار برید ، هرگز رمز عبور خود را در جایی یادداشت نکنید ، به کسی نگویید ، ایمیل نکنید و در فواصل معين آنرا عوض نمایید . خط Password strength قدرت و امنیت رمز تان را به شما نشان خواهد داد ، و نشانه سبز رنگ Strong به معنای انتخاب رمزی مستحکم و قوی از طرف شماست .

در صورتیکه افراد دیگری از کامپیوترتان استفاده می نمایند و یا در محل های عمومی از کامپیوتر بهره می برید علامت کنار Remember me on this computer را با کلیک کردن بر دارید ، در غیر اینصورت کامپیوترتان رمز و شناسه شما را در خاطر خواهد داشت .

گوگل در صورتیکه مایل باشید ، تاریخچه ای از تمامی وبگردیهایتان ایجاد می کند و در دسترستان میگذارد ، در صورتیکه فعلا نیاری به این مورد نمی بیند ، علامت کنار Enable Web History را با کلیک کردن بردارید .

یکی از پرسشهای امنیتی را انتخاب و پاسخی به آن بدهید . در صورتی که رمز خود را فراموش نمایید ، گوگل همین سئوال را از شما خواهد پرسید و شما باید همین پاسخ را به آن بدهید تا مجددا رمز عبور خود را دریافت نمایید . پرسش ها فعلا بترتیب شماره پرواز ، شماره کارت کتابخانه ، اولین شماره تلفن و نام اولین آموزگار تان و یک پرسش اختیاری است ،  پاسخی بدهید که فراموش نخواهید کرد .

در صورتیکه ایمیل دیگری داشته باشید ، می توانید آنرا در کادر بالا وارد نمایید تا در هنگامیکه رمز خود را فراموش نمودید گوگل آنرا به این ایمیل ارسال نماید .

در کادر بالایی کشور شما نوشته شده که می توانید آنرا عوض نمایید و در کادر پایینی کلمه به نمایش در آمده را وارد نمایید .

با کلیک روی عبارت I accept. Create my account موافقت خود را با شرایط گوگل اعلام نمایید تا  گوگل اشتراک شما را ایجاد نماید .

در صورتیکه کارتان بدون اشتباه باشد به صفحه دیگری می روید و در غیر اینصورت گوگل با خط قرمز به نکاتی که اشتباه نموده اید اشاره می کند تا آنرا تصحیح نمایید .

در صفحه بعد ، گوگل به شما تبریک میگوید و میتوانید با کلیک روی عبارت I'm ready - show me my account  به صندوق پستی خود وارد شوید .

در صندوق پستی تان مشاهده می نمایید که گوگل اولین نامه را برایتان ارسال کرده و شما با داشتن فضای 7248 MB در جیمیل ، هیچگاه نیاز نخواهید داشت تا نامه ای را پاک کنید .

اگر خواستید با دوستانتان چت کنید می توانید گوگل تاک Google Talk را از سایت گوگل در اینجا و اگر نشد از سایت Filehippo در اینجا دانلود کنید .

همچنین با دانلود تولبار گوگل ـ برای اینتر نت اکسپلورر از اینجا و برای فایر فاکس در اینجا و اگر نشد از سایت Filehippo در اینجا  ـ  می توانید هر زمان ، با وصل شدن به اینترنت از رسیدن ایمیل هایتان با خبر شوید .

اگر شما دارای چندین اکانت جیمیل هستید و به طور مرتب نیز از آنها استفاده می کنید. یکی از رنج آورترین کارها سر زدن به چند اکانت می باشد زیرا شما نمی تواند بیش از یک اکانت را به طور همزمان مشاهده کنید. (زیرا اگر با یک مرورگر ۲ پنجره را بطور همزمان برای اتصال به ۲ اکانت جیمیل بگشایید ، بخاطر کوکی و فایلهای ذخیره شده ی مشترک این عمل ممکن نمی باشد.) شما مجبورید تا از یک اکانت خارج شوید و به اکانت دیگر خود وارد شوید ، اینکار کمی رنج آور به نظر می رسید مخصوصاً برای ما ایرانی ها که سرعت اینترنتمان باعث شده اکثراً جیمیل را در حالت Basic HTML مشاهده کنیم.

با توجه به مشکلات بیان شده ، در اینترنت جستجو کرده و راه های زیادی را مشاهده کردم ، اما متاسفانه هیچ راه حل کامل و بی عیبی را نیافتم. و حتی بعضی از این روش ها خسته کننده و بلکه سخت بودند و البته برخی از راهها بهتر به نظر می رسند اما کاملاً بی عیب نیستند . به هر حال قصد داریم در این آموزش ۵ روش از بهترین روشهای یافت شده را بیان بنماییم . مسلماً هر روشی که برای شما بهتر بود ، می تواند مورد استفاده تان قرار گیرد.

روشها از این قرارند:

۱- استفاده از چندین مرورگر
۲- استفاده از یک اکانت اصلی
۳- تب IE (پلاگین فایرفاکس)
۴- استفاده ازGmail Manager (پلاگین فایرفاکس)
۵- اکانت گوگل چند کاربره (پلاگین فایرفاکس)

برای مشاهده ی توضیحات هر روش به ادامه مطلب مراجعه فرمایید.

۱- استفاده از چندین مرورگر:

یکی از واضح ترین روشها برای استفاده ی همزمان از چند اکانت جیمیل ، استفاده ی همزمان از چندین مرورگر می باشد . این روش همانگونه که می دانید یکی از آشکارترین روش هاست ، و شاید این روش را نیز قبلاً تجربه کرده باشید. اگر از این روش آگاهید به روش بعدی بروید و در غیر اینصورت پاراگراف زیر را برای دریافت توضیحات بیشتر مطالعه فرمایید:

اگر شما برای مثال در رایانه تان از مرورگرهای فایرفاکس ، اینترنت اکسپلورر ، کروم ، سافاری ، اپرا و… استفاده می کنید ، قادرید تا بوسیله ی هر کدام از این مرورگر یک اکانت جیمیل را بطور همزمان بگشایید، یعنی برای مثال اگر از ۲ مرورگر مختلف در رایانه تان بهره بگیرید ، قادرید تا به کمک هر مرورگر یک اکانت جیمیل متمایز را بگشایید یعنی ۲ اکانت جیمیل مختلف.

ایراد این روش مشخص هست: این روش باعث استفاده ی بالا از رم (Ram) رایانه تان می شود و سرعت رایانه تان پایین می آورد.

۲-  استفاده از یک اکانت اصلی :

برای استفاده از این روش باید یک اکانت خود در جیمیل را بعنوان اکانت اصلی در نظر بگیرید ، تا ایمیل های رسیده به سایر اکانت های جیمیل را به این ایمیل اصلی ارسال می کند (Forward) . بدین ترتیب شما از بازکردن چندین اکانت جیمیل رها می شوید. برای انجام اینکار اکانت مورد نظر خود (به غیر از اکانت اصلی) را بگشایید بروی دکمه ی Setting کلیک کنید در زیر مجموعه ی تب Forwarding and POP/IMAP گزینه ی Forwarding را فعال کنید و آدرس ایمیل اکانت مستر یا اصلی خود را وارد نمایید . بدین تریتب هرگاه نامه ای به ایمیلتان برسد ، برای اکانت اصلی ارسال (Forward) می گردد. گزینه ی keep Gmail’s copy in the lnbox را نیز فعال کنید تا هر ایمیلی در اینباکس تان نیز ذخیره گردد . در آخر هم بروی Save Change کلیک کنید. برای اینکه نامه های رسیده از هر ایمیلی بصورت متمایزی از دیگری باشند ، می توانید از Filter جیمیل کمک بگیرید (خوشبختانه آموزش تصویری ساخت قیلتر جیمیل را در مطالب قبلی ساخته ایم برای مشاهده ی این مطلب اینجا را کلیک کنید).
اما ایراد این روش چیست: علاوه بر اینکه تعداد ایمیل بسیار زیادی برای شما فرستاده می شود ، امکان پر شدن فضای اکانت تان نیز افزایش می یابد (البته خوشبختانه فضای رو به افزایش جیمیل این احتمال را کاهش می دهد). به هر حال فکر کنم که روش قبلی بهتر بود.

۳- تب اینترنت اکسپلورر(IE):
یک پلاگین برای فایرفاکس

این روش از لایف هکر گرفته شده است . اساس این روش برگرفته از مورد اول است . شما در حال استفاده از ۲ مرورگر مختلف هستید ، فقط این دفعه شما تب اینترنت اکسپلورر (IE) را درون فایرفاکس می گشایید که اینکار بوسیله ی افزونه ای که IE Tab نام دارد ، امکان پذیر خواهد بود . این روش مشکل باز بودن چندین پنجره را برای شما حل می کند . اما فقط قادر هستید که به طور همزمان به ۲ اکانت جیمیل سر بزنید ، نه بیشتر (که البته برای بسیاری از افراد کافیست). در هر صورت به سرعت تصمیم خود را برای استفاده از این افزونه ی فایرفاکس بگیرید ، زیرا ممکن است فایرفاکس نخواهد دامانش به اینترنت اکسپلورر آلوده شود و شاید دیگر این پلاگین را پشتیانی نکند.

۴- استفاده از Gmail Manager (پلاگین فایرفاکس):

سرانجام یک افزونه از فایرفاکس تمام این مشکلات را حل کرد. از طریق این افزونه شما تمام یوزرهای جیمیل تان را برای یکبار وارد کرده ، سپس بین اکانتهایتان ، جابجا می شوید. یا بسادگی تمام اکانتها را در تب های گوناگون می گشایید. هنگامی که یک ایمیل جدید به دستتان برسد ، صدایی شما را باخبر می کند. خلاصه ، این افزونه یکی از بهترین روش ها برای حل این مشکل است.

برای دانلود این افزونه اینجا را کلیک کنید (یا اینجا را کلیک کنید)

پا نوشت: در صورتی که هنوز از فایرفاکس استفاده نمی کنید ، فرصت را از دست ندهید.

۵- اکانت گوگل چند کاربره (پلاگین فایرفاکس):

یکی دیگر از روشهایی که شاید بتواند این مشکل را مرتفع سازد استفاده از اسکریپت Greasemonkey است ، که به کمک آن می توان بین چند اکانت گوگل جابجا شد. البته شما نمی توانید تمام اکانتها را به طور همزمان مشاهده کنید ، اما می توانید از یکی به دیگری سویچ کنید.

—–

پانوشت : روش اول و دوم برای سایتهایی همچون Hotmail ، AOL ، یاهو و… نیز قابل استفاده هستند.